Usar o Excel na área da engenharia civil é uma estratégia muito importante para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade.
O Excel é uma ferramenta muito versátil que pode ser utilizada em diversos tipos de atividades. Na engenharia civil, ele pode ser utilizado para criar planilhas de orçamento, calcular o volume de materiais e até mesmo para criar gráficos e tabelas.
Neste artigo, apresentaremos algumas das principais funcionalidades do Excel que podem ser aplicadas na área da engenharia civil.
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Criação de planilhas de orçamento
Uma das principais funções do Excel na engenharia civil é a criação de planilhas de orçamento. Com essa ferramenta, é possível criar planilhas que detalham todos os custos de uma obra, desde o material utilizado até a mão de obra.
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Cálculo do volume de materiais
Outra funcionalidade importante do Excel na engenharia civil é o cálculo do volume de materiais. Com essa ferramenta, é possível calcular o volume de concreto, de areia, de pedra, entre outros materiais, necessários para uma determinada obra.
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Criação de gráficos e tabelas
O Excel também pode ser utilizado para criar gráficos e tabelas que auxiliam na visualização de dados importantes para a engenharia civil. É possível criar gráficos de evolução de obras, de consumo de materiais, de produtividade, entre outros.
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Análise de dados
O Excel é uma ferramenta muito útil para análise de dados na engenharia civil. Com ele, é possível realizar análises de viabilidade econômica, simulações financeiras, entre outras análises que auxiliam na tomada de decisão em obras.
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Controle de prazos e atividades
O Excel também pode ser utilizado para controle de prazos e atividades. Com ele, é possível criar planilhas de acompanhamento de obras, definindo prazos e atividades que devem ser realizadas para a obra ser entregue no prazo.
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Organização de projetos
Por fim, o Excel também pode ser utilizado para a organização de projetos na engenharia civil. Com essa ferramenta, é possível criar planilhas que organizam todas as etapas do projeto, definindo prazos e responsabilidades.
Excel avançado para Engenharia – Confira 10 dicas essenciais!
O programa é famoso por seu uso, voltado a criação de planilhas, sobretudo para planejamento, mas ele também consegue atender, e muito bem, ao pessoal da engenharia.
O interessante é que muitos profissionais utilizam o recurso, enquanto outros desconhecem a necessidade dele. Na verdade, entre os muitos softwares usados nessa área, o Excel é um dos mais necessários, mesmo não parecendo.
A função real do Excel não é apenas criar planilhas, mas ele também faz cálculos matemáticos, por isso a ligação com a engenharia, que basicamente faz cálculos para tudo na profissão.
Pensando nisso, listamos 10 dicas nesse artigo para você usar o Excel de maneira adequada a sua profissão, assim como a importância desse recurso para eles. Acompanhe:
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Excel para Engenheiros: Por que usar?
O Excel é um aplicativo que ajuda muito na montagem e organização de planilhas eletrônicas, por possui capacidade intuitiva e a aplicação de cálculos. Com isso, é possível construir gráficos, por exemplo, o que mostra a versatilidade do programa.
Com ele é possível fazer a gestão de gastos e tempo destinado a tarefas do dia a dia, criar listas, dividir tarefas e a criação de gráficos, entre outras muitas funções possíveis.
Para a engenharia, o recurso mais interessante é a organização que o programa remete aos projetos, que podem ser elaborados de uma maneira bastante eficiente. Isso permite ao profissional ou estudante executar tarefas em prazos, assim como utilizar recurso necessários para sua execução.
Esse software não vai montar os seus projetos, mas consegue te auxiliar em relação aos preços para materiais dentro de uma obra, por exemplo, assim como organizar os prazos, tanto na execução desse serviço, como em relação próprio material com o pagamento e seus prazos para entrega.
No caso, o engenheiro criará gráficos para organizar sua rotina, entendendo o quanto está gastando, quanto tempo hábil possui e muito mais.
Então, vamos às dicas?
1| Cálculos com rapidez
A ferramenta tem recursos mais básicos, como a soma de números, mas também tem fórmulas mais rudimentares, excelentes aos engenheiros.
Por conseguir fazer cálculos mais complexos, pode ser utilizada como um recurso para o dia a dia, e não apenas na criação de planilhas para a organização do trabalho.
Caso deseje fazer um cálculo maior, é só ir apertando a tecla CTRL que te levará diretamente a barra de fórmulas, e lá você procura pela que precisa.
2| Nova linha na célula
Como os engenheiros não são familiarizados como programa, para mover uma célula é só pressionar Enter, que é um comando básico, mas se eu quiser adicionar uma nova linha a essa mesma célula?
A dúvida parece besta, mas em diversos momentos vai ser necessário, sobretudo se precisar colocar mais informações em uma mesma linha. Assim, caso queira adicionar uma linha, é só pressionar os botões ALT + Enter.
3| Congelando as células
Geralmente, as planilhas desenvolvidas são grandes, causando um pouco de confusão.
Para facilitar seu trabalho, a função de congelamento dos painéis é totalmente útil. Assim, você precisa programar os comandos nessa sequência: View – Window – Freeze panes. Isso fará o bloqueio das primeiras linhas e colunas da planilha.
4| Clique duplo
Se você clicar duas vezes em um separador de coluna, isso dimensionará automaticamente a coluna de ajuste de dados, é um recurso interessante e necessário.
No caso, é necessário clicar na borda das primeiras células presentes naquela coluna ou linha, que saltará de forma automática a última célula daquela planilha.
Por último, você deverá utilizar a opção de preenchimento automático, isso se seus dados seguirem algum padrão. Sendo assim, se você digitar, por exemplo, 1 ou 2, isso fará um sinal de mais aparecer ao canto inferior. Para preencher a coluna é só clicar neste sinal.
5| Fórmulas mais simples
Algumas fórmulas se mostram mais fáceis que outras, e compreendê-las é fundamental para usar corretamente o Excel.
Em geral, os símbolos usados pelo programa são praticamente indecifráveis, em alguns casos. Por isso, você pode utilizar números como referência, inclusive o nome do recurso.
É dessa forma que você irá rotular as células ou grupos delas com as referências. Para isso, vá à opção de fórmulas e escolha “define name”. Para lembrar uma fórmula, você digita reference number, o que permite encontrar as células com facilidade.
6| Adicione imagens
Nos comentários é possível adicionar imagens. Para isso, é preciso clicar em qualquer canto na caixa de uma célula, o que abrirá um comentário. Depois, selecione a opção de edital comentário e insira a imagem que desejar.
7| Múltiplos dados na planilha
Você consegue inserir os mesmos dados em outra planilha, isso tudo em simultâneo.
No caso, é só selecionar as planilhas que deseja transferir, apertando a tecla shift. Depois é só digitar os dados desejados.
8| Adicionando as datas
Também é possível adicionar datas na planilha, como os dias da semana, por exemplo.
Para isso, digite a primeira data na célula e arraste o preenchimento segurando o botão direito do mouse, arrastando a para baixo ou ao lado.
Você também pode escolher a opção “preencher dias da semana” nos atalhos, e assim as datas serão adicionadas de maneira automática.
9| Max e min
É uma função simples que o Excel possui, um cálculo que emite o máximo e o mínimo de uma fórmula, dependendo da função que você está utilizando naquela célula.
Ela pode ser encontrada nas fórmulas automáticas, mas também é possível digitar manualmente com os comandos = MAX (A1 : A10), por exemplo. O número obtido ali será o valor máximo numérico presente nas linhas, do contrário é o mínimo.
10| Formatação condicional
Não é uma fórmula, mas se mostra útil no dia a dia dos engenheiros. Para usá-la é preciso ir à página inicial e buscar pela opção de formatação condicional.
Nesta é possível selecionar diversas outras opções, que trarão resultados para a sua planilha. Basicamente, o Excel fará sozinho o que você precisaria fazer manualmente sem esta opção.
Conclusão:
O Excel é uma ferramenta muito importante para a engenharia civil. Com suas diversas funcionalidades, é possível otimizar o trabalho e aumentar a produtividade.
É importante destacar que a utilização do Excel requer um conhecimento avançado da ferramenta, por isso é necessário investir em cursos e treinamentos para se capacitar.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você, mostrando as principais funcionalidades do Excel na engenharia civil. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe nos comentários abaixo.
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